Иногда возникает необходимость в сравнении двух документов. Например, Вы написали статью, а затем копию этой статьи дали отредактировать кому-либо. Теперь Вам нужно сравнить два документа. Посмотреть, что добавили или удалили. В Word такая возможность имеется. Сравнивать можно документы всех форматов, поддерживаемых word. Все делается достаточно просто. Во вкладке главного меню Рецензирование нужно кликнуть по кнопке Сравнить и выбрать пункт Сравнить.

comp

 

В открывшемся окне надо ввести названия старого и измененного документа. Эти названия должны отличаться друг от друга. Добавьте к их названию хотя-бы 1 и 2.

sett

Если кликнуть по кнопке Больше, откроются параметры настройки сравнения. Здесь так же можно выбрать в каком документе показывать изменения. На мой взгляд, лучше в новом.

Кликаем по кнопке ОК. Первый раз откроется новый документ, разделенный на три части. Слева, по порядку, будут собраны все изменения. По центру, основной документ с внесенными изменениями. Добавленные куски текста будут выделены цветом и подчеркнуты. Удаленные, тоже выделены цветом и перечеркнуты. А справа, один под другим, два сравниваемых документа.

doc

Если Вас такой формат не устраивает, опять кликаете по кнопке Сравнить и выбираете последний пункт Исходные документы. В открывшемся меню выбираете удобный для Вас формат. По умолчанию, обычно стоит Показать оба.

Если в разделе Запись исправлений выбрать кнопку Область проверки, и кликнуть по стрелочке, то можно поменять расположение области проверки. Т.е. можно исправления расположить внизу под документами.

Окно сравнения открыто, все изменения в исходный документ внесены. И что дальше? А дальше читаем документ и соглашаемся или нет с каждым конкретным изменением.

Для этого в разделе Изменения поочередно кликаем по кнопкам с синими стрелками. Каждый клик выделяет одно изменение. Если мы согласны с изменением, кликаем по кнопке Принять с синей птичкой. В этом случае, подсветка исчезает и текст принимает нормальный вид. Если нет, кликаем по кнопке с красным крестиком. Изменение удаляется и выделяется следующее.

Если же Вас устраивают все изменения, тогда кликаем по стрелочке под кнопкой Принять  и выбираем команду Принять все исправления. Точно так же все изменения можно и удалить.

Вот и все. Поколдовав, таким образом, над документом и, добавив или отняв что-нибудь еще сохраняем свой шедевр под новым именем к себе на компьютер.

Согласитесь, это намного удобнее, чем работать с двумя документами и выискивать в них разночтения вручную.

Удачи Вам.

рассказать друзьям и получить подарок