search

В вордовских документах часто возникает необходимость замены слов, фраз и целых параграфов. Если это единичная замена, то о ней не следовало бы и говорить. Но, когда страниц много и на каждой из них нужно заменить одно и то же слово или фразу на другую, то, согласитесь, делать это вручную утомительно и долго.

Редактирование текста в word 2007/2010 осуществляется следующим образом. На вкладке меню "Главная" справа в группе "Редактирование" кликаем по пункту "Заменить". Откроется окно "Найти и заменить"

search

Здесь в поле "Найти:" вводится то слово или выражение, которое нужно найти и заменить. А в поле "Заменить на:" естественно вводится то , на что меняем.

Теперь давайте разберемся с кнопками. Кнопка "Заменить все" говорит сама за себя. Все что будет найдено во всем тексте будет заменено одним кликом по этой кнопке.

А вот кнопка "Заменить" действует несколько иначе. Если поставить курсор в начало текста, или в любое другое место, то при нажатии на кнопку "Заменить", будет найдено и выделено первое за курсорм слово или выражение для замены, и только второй клик заменит выделенную фразу и выделит следующую.

Следующий клик заменит выделенное и выделит следующее. Таки способом можно отредактировать весь документ или какую то его часть.

Если вы вдруг решите не менять выделенный фрагмент и оставить все как есть, жмите на кнопку "Найти далее" . Выделенный фрагмент останется без изменения, а следующий за ним будет выделен.

Т.е. у Вас появляется возможность выборочно менять выбранный Вами текст. Ели Вы решите, что дальше менять ничего не нужно, жмите на кнопку "Отмена".

Поиск замены имеет дополнительные настройки.

settings

При пользовании кнопкой "Заменить" можно настроить направление поиска. Если поставить "Вперед", то поиск будет проводиться вниз от курсора, если "Назад", то вверх от курсора к заголовку.

При установке галочки "Учитывать регистр" поиск и замена будут производиться с учетом регистра. Если вы напишете в строке поиска слово с большой буквы, а в строке замены слово с маленькой буквы, то в результате будет найдено слово с большой буквы и заменено на слово с маленькой буквы.

При установке галочки "Только слово целиком" будет учитываться только само слово. Если это слово является частью какого то другого слова, то эта часть не будет  выделена и не заменится.

"Подстановочные знаки" в моей практике применения не нашли. Если Вас заинтересует эта тема, кликните по значку вопросика в правом верхнем углу окна, там все подробно расписано.

P.S. Если Вы решите сделать редактирование текста используя возможности word, сначала сделайте копию документа и немного потренируйтесь на ней. Таким образом, в случае неудачи, Ваш документ не будет испорчен. А Вы, после небольшой тренировки, сможете одним кликом менять по всему документу, вне зависимости от его размеров, одни фразы на другие. Редактирование текста больше не будет отнимать у Вас много времени.

С уважением Владимир.

рассказать друзьям и получить подарок