Вычисления

В 1897 году итальянец Вильфредо Парето открыл закон, который, впоследствии, стали называть законом Парето или 20/80. Этот закон раскрывает секреты достижения больших результатов при затрате меньших усилий.
Если правильно выбрать минимум самых важных действий, то можно быстро добиться необходимого результата. Согласно этому закону 20% действий приносят 80% результата, а примерно 80% действий это пустая трата времени.

Если взять пример из жизни, то наверное, все согласятся, что из всех полученных в школе знаний на практике мы применяли около 20%. Остальное медленно и тихо забывали.
Цифры 20/80 конечно приблизительные и в разных областях деятельности могут колебаться, но суть закона остается неизменной

Давайте мы с Вами, используя этот закон, попробуем изучить электронные таблицы Exel.

И так, окно программы Exel в обычном режиме очень похоже на окно программы Word. Мы с Вами будем использовать только обычный режим, как наиболее часто используемый.

Таблица excel
В программе Excel так же присутствует панель быстрого доступа, меню программы, лента кнопок и добавлена строка формул. Рабочая область разбита на ячейки и состоит из строк и столбцов. Строки обозначены цифрами, а столбцы латинскими буквами.

Все операции с текстом и цифрами в программе Excel производятся в ячейках. Для этого ячейку выделяют и вводят текст или число. Выделение проводится наведением курсора на ячейку и левым кликом по ней. Если нужно выделить группу ячеек, наводят курсор на первую из них и, зажав левую кнопку мыши, захватывают необходимое количество ячеек. Для выделения ячеек в хаотичном порядке зажимают клавишу Ctrl и кликают левой кнопкой мыши по тем ячейкам, которые необходимо выделить.

Курсор мыши в программе Exel изменяет свой вид в зависимости от выполняемой задачи. Курсором в виде больного белого плюса производят выделение. Черный жирный плюс, появляющийся при наведении на черный квадрат выделенной области, выполняет авто заполнение. Курсор в виде двух пересекающихся двунаправленных стрелок, который появляется при подведении к границе выделенной области, позволяет перемещать и копировать содержимое ячеек.

Курсоры

Текст или число в ячейке можно исправить двумя способами. В строке формул, кликнув по тексту в нужном месте левой кнопкой мыши. Или в самой ячейке, кликнув по ней два раза левой кнопкой мыши.
Удаляют содержимое ячейки или ячеек клавишей Delete после их выделения.

Если текст не вмещается в ячейку ее размер можно изменить с учетом содержимого. Для этого подводим курсор мыши к границе названия столбца, в котором есть записи, выходящие за его пределы. Курсор принимает вид вертикальной черты с пересекающей ее двунаправленной стрелкой. Два клика левой кнопкой мыши по границе столбца раздвинут его размеры по самой длинной записи в столбце.

Для того чтобы переместить содержимое ячейки, или группы ячеек нужно их выделить, затем подвести курсор к границе выделения, и когда курсор примет вид двух двунаправленных пересекающихся стрелок нажать левую кнопку мыши и переместить выделенную область в любое место.

Если при этом нажать и удерживать клавишу Ctrl, возле курсора появится знак +, и данные будут не перемещены, а скопированы в новое место.

При выделении любой области в нижнем правом углу контура выделения есть черный квадратик. Это авто заполнение. Если навести на него курсор, он примет вид черного жирного крестика. Если, при этом, зажать левую кнопку мыши и потянуть этот крестик вправо, вниз или по диагонали то все выделенные ячейки будут заполнены содержимым той ячейки, с которой мы начинали.

Но если мы в ячейку введем слово "Понедельник", то программа поймет, что мы хотим заполнить следующие ячейки днями недели и сделает это, невзирая на направление, в котором мы потянем крестик (вправо или вниз). То же самое произойдет и с январем. Программа Excel понимает и сокращенное название дней недели, Пн, Вт, Ср,...

auto

Если нам нужно, например, пронумеровать какой то список или просто заполнить ячейки числами, увеличивающимися на единицу, или на какое то другое число, нам нужно сделать следующее. Пишем в первой ячейке наше число. С помощью клавиш со стрелками переходим в следующую ячейку и вводим в нее следующее наше число.

Дальше выделяем эти обе ячейки, наводим курсор на черный квадрат и, как только курсор превратится в черный крестик, перетягиваем его в следующую ячейку. Программа Excel проанализирует эти два числа и в следующие ячейки будет вводить числа последовательно увеличивающиеся на разницу первых двух ячеек. 1 2 3…, если разница была 1. Или 5 10 15 20 …, если разница была 5.

Если вдруг нам понадобится вставить столбец или строку, то для этого наводим курсор на номер строки или букву столбца и правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню и из него выбираем пункт ″Вставить″. Нумерация строк и порядок букв, при этом, не поменяются. Просто данные, которые находились в строке под этим номером, будут сдвинуты вниз, освободив, тем самым, место для ввода новых данных. Со столбцами происходит аналогичная картина.

Для удаления столбца или строки делаем то же самое только вместо команды Вставить выбираем команду ″Удалить″.

Часто приходится объединять несколько ячеек в строке и столбце. Для этого на ленте кнопок в группе "Выравнивание" есть кнопка, которая делает это в один клик.

Объединение ячеек

Выделяем то, что нужно объединить, и кликаем по кнопке. выделенная область будет объединена в оду ячейку, а ее содержимое выравнено по центру.

Ну а теперь то, для чего собственно и создавались электронные таблицы Excel. Это вычисления. Начнем с самого простого, сложение или сумма. Выделяем ячейку, в которую будет помещен результат. Эта ячейка может находиться где угодно.  И вводим в неё знак равенства =. Это скажет программе Excel о том, что будут производиться вычисления и их результат нужно внести в эту ячейку. Сложение можно сделать несколькими способами.

1 После знака равенства в ячейку вручную вводим наши слагаемые и ставим знак плюс. По окончании ввода нажимаем "Enter". Формула будет иметь вид: =5+1+10 . Результатом будет 16. Теперь, если поменять в ячейках значение слагаемых, результат не изменится. Его нужно пересчитывать по новому.

2 Если же мы будем вместо чисел вводить в ячейку после знака равенства адреса ячеек, то мы получим формулу вида =D4+D5+D6. Теперь программа Excel уже будет иметь дело не с конкретными числами а с ячейками. и как только в ячейках изменится их содержимое, программа Excel пересчитает результат с учетом новых данных. При выделении ячейки с результатом, в строке формул будет показана формула  fx =D4+D5+D6, из которой видно из каких ячеек  получен результат.

3 Ввести в ячейку вручную можно простые формулы. Например, такую: =(A1+B6)^2/(A2-B1)*D1^3.

Здесь применены следующие математические операторы: + сложение, ^ возведение в степень, / деление - вычитание, * умножение.

4 Вводить адреса ячеек вручную неудобно. Можно ввести в ячейку, где будет результат, знак равенства, а затем кликать по ячейкам курсором выделения, вводя при этом арифметические операторы. Для получения результата кликаем по кнопке Enter.

5 Но лучше всего пользоваться встроенным в электронную таблицу Excel мастером функций. Вызывается он довольно просто. Выделяем ячейку, в которую будет помещен результат и, в строке формул,  кликаем по значку fx. В ячейку сразу подставляется знак = и открывается окно мастера функций.

Мастер функций

После выбора функции кликаем ОК. Если, например, выбрать функцию "ПРОИЗВЕД" (произведение),  и кликнуть ОК, или нажать Enter,  то появится окно функции:

Произведение

Сразу будет только два поля, Число1 и Число2. Для того чтобы вставить в поле "Число1"  адрес ячейки, необходимо  в таблице курсором выделения выделить эту ячейку, или прописать адрес ячейки вручную. Далее кликаем по полю "Число2", там появится мигающий курсор и добавится еще одно поле "Число3". Точно так же вводим туда следующую ячейку. и так программа Excel позволяет вводить до 255 перемножаемых чисел. Кнопка ОК в окне функции, или клавиша Enter на клавиатуре выведут результат в электронную таблицу Excel.

Если нам необходимо извлечь корень квадратный из суммы чисел, находящихся в разных ячейках таблицы, делаем, примерно, то же самое. Открываем окно функций, выбираем функцию "КОРЕНЬ".

Корень квадратный

Первую ячейку вставляем в поле "Число" простым выделением ее в электронной таблице. Затем с клавиатуры вводим знак + и выделяем следующую ячейку. Опять +, выделение .... Клавиша Enter выводит результат в электронную таблицу.   В нашем примере корень квадратный извлечен из суммы чисел в пяти ячейках.

Т.к. разметка рабочей области электронной таблицы Excel не выводится на печать, то для того чтобы распечатать таблицу с выделение строк  и столбцов, необходимо воспользоваться кнопкой "Границы" в группе кнопок "Шрифт".

Для этого выделяем таблицу, кликаем по кнопке "Границы" и выбираем необходимую опцию. Раскрасить столбцы и строки в разные цвета можно кнопкой "Цвет заливки" из той же группы.

Я надеюсь, что это поможет Вам выполнить 80% операций в электронных таблицах Excel.

С уважением Владимир.

 

рассказать друзьям и получить подарок