В вордовских таблицах часто приходится подбивать сумму строк и столбцов. Делать это вручную с помощью калькулятора долго и утомительно. Да и от ошибки никто не гарантирован. Поэтому подсчет приходится делать, как минимум, два раза.

В  ms  Word  2007 и ниже для этих целей есть хорошая кнопка  Σ -Автосумма. В обычном режиме она не активна. Но, как только курсор мыши будет поставлен в ячейку таблицы, она сразу станет активной. Жаль только что такой кнопки нет в Word 2010.  Во всяком случае, я ее не нашел.

Если у вас на панели инструментов такой кнопки нет, тогда ее нужно установить. Для этого открываем меню "Сервис" -- "Настойка",

кликаем по меню "Команды". В окне "Категории" выбираем  "Таблица" и в правом окне "Команды" находим команду "Σ - Автосумма". Наводим на нее курсор, нажимаем левую кнопку мыши и не отпуская ее перетаскиваем кнопку на панель инструментов.

С этого момента подсчет суммы столбца или строки выполняется в два клика. Первым кликом устанавливаем курсор под столбцом, сумму которого нужно подсчитать, в свободную ячейку. Теперь нужно кликнуть по кнопке "Σ - Автосумма". Все, наша сумма посчитана и без ошибок.

Правда у этой кнопки есть одна небольшая хитрость. Эта кнопка складывает в первую очередь только те числа, которые находятся сверху от курсора. Поэтому, если нужно просуммировать строки, начните это делать снизу. В этом случае над курсором не будет цифр и кнопка Автосумма сложит все числа  в строке слева от курсора.

Это все, что может сделать кнопка. Но иногда необходимо сложить, вычесть,  перемножить или разделить друг на друга не всю строку а только отдельные ячейки. Для этих целей в Word предусмотрена команда "Формула". Лучше,  конечно, пользоваться таблицами Excel, но в небольших объемах эта команда очень даже кстати.

Сначала нужно разобраться как в word обозначаются ячейки. Да точно так же как и в Excel. Столбцы обозначаются латинскими буквами, а строки цифрами с верху в низ по нарастающей.

Ставим курсор в ячейку, в которую необходимо поместить результат.  В ms Word 2007 и ниже  кликаем по меню "Таблица". В раскрывшемся меню кликаем по пункту "Формула". В открывшемся окне "Формула"  вводим нужную формулу в строку "Формула" и нажимаем "ОК"

Если курсор установить внизу столбца  с цифрами в свободной ячейке, то в строке формула по умолчанию будет выведено значение  =SUM(ABOVE) (Сложить все числа сверху от курсора). Если там будет что то другое, то функцию и ее значение можно ввести вручную. Функция SUM так же может еще принимать значения  (LEFT) - сложить все числа слева от курсора, и (RIGHT) - сложить все числа справа от курсора. Но такие операции с числами проще делать с помощью кнопки "Автосумма".

Сложение отдельных ячеек с помощью окна "Формула"  можно сделать написав в строку ввода "формула",  например, такое выражение =a3+a5. При составлении формулы знак (=) равенства обязателен. Для того чтобы получить результат деления одной ячейки на другую  нужно написать такое выражение =b3/d3. Умножение будет выглядеть так =c6*d6,  вычитание =с5-d5.

Для того, чтобы возвести число в степень, нужно написать следующее выражение =a1^3. Эта запись говорит о том, что число в ячейке a1 будет возведено в третью степень. Так можно значение любой ячейки возвести в любую степень.   Кликаем по кнопке "ОК" и результат будет занесен в ту ячейку в которую был установлен курсор.

В ms Word 2010,   для того чтобы долго не искать окно "Формула" я предлагаю поместить его иконку в панель быстрого доступа.  Клик по этой иконке в любой момент вызывает окно "Формула".

Для этого в меню "Вставка" рисуем простенькую таблицу. Кликаем по одной из ячеек и в группе "Работа с таблицами" активируем пункт "Макет".

Кликаем правой кнопкой мыши по иконке "Формула", затем "Добавить на панель быстрого доступа" После этого иконка появится на панели быстрого доступа в самом верху слева. Клик по ней моментально вызывает окно "Формула".

P.S. Вот такие нехитрые манипуляции в ms. Word смогут намного облегчить Вашу жизнь и  вопрос о том, как посчитать сумму в ворде, перед Вами больше стоять не будет.

Удачи Вам.

 

 

 

рассказать друзьям и получить подарок